Vyriausiasis specialistas (dirbantis Bylų raštinėje)

VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS (DIRBANTIS BYLŲ RAŠTINĖJE)

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

4.2. turėti darbo patirties Lietuvos Respublikos teismuose;

4.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius administracinių bylų procesą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, archyvavimą ir kitus teisės aktus, būtinus funkcijoms vykdyti;

4.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;

4.5. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

4.6. mokėti dirbti programų paketu „Microsoft Office“;

4.7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos bei perdavimo priemonėmis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. užtikrina, kad asmenys su bylos medžiaga susipažintų laikydamiesi teisės aktų nustatytų reikalavimų, o susipažinę su bylos medžiaga, tai patvirtintų parašu ant bylos viršelio;

5.2. pagal kompetenciją teikia asmenims išsamią informaciją;

5.3. į teismą atvykusius asmenis aptarnauja greitai, kokybiškai, kultūringai;

5.4. atlieka bylos medžiagos, procesinių dokumentų kopijų darymą laikydamasis teisės aktų nustatytų reikalavimų;

5.5. išduoda Teismo raštinės skyriuje esančias bylas teisėjams ar kitiems teismo darbuotojams ir apie jų išdavimą pažymi informacinėje sistemoje „Liteko“;

5.6. priima išnagrinėtas bylas iš teismo posėdžių sekretorių ir patikrina, ar jos sutvarkytos ir įvykiai teismų sistemoje ,,Liteko“ pažymėti pagal teisės aktų reikalavimus;

5.7. pažymi apie administracinės bylos priėmimą informacinėje sistemoje „Liteko“;

5.8. registruoja asmenų prašymus bei pateiktus dokumentus informacinėje sistemoje „Liteko“;

5.9. kartą per ketvirtį teikia duomenis Teismo raštinės skyriaus vedėjui apie į Teismo raštinės skyriui perduotose bylose dažniausiai pasitaikančias klaidas ir netikslumus;

5.10. rengia ir tvarko teismo dokumentus pagal dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisyklių reikalavimus;

5.11. užtikrina Teismo raštinės skyriaus Bylų raštinėje esančių bylų ir dokumentų saugumą;

5.12. esant poreikiui, skaitmenina dokumentus, dokumento skaitmeninę kopiją įkelia į informacinę sistemą „Liteko“ bei patvirtina ją saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu;

5.13. užtikrina bylose dalyvaujančių asmenų duomenų apsaugą pagal Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimus;

5.14. teisės aktų nustatyta tvarka parengia bylas perduoti į archyvą, paruošia bylų perdavimo į archyvą aktą;

5.15. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Teismo raštinės skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Teismo raštinės skyriaus veikla.